REFERAT INWESTYCJI GOSPODARKI KOMUNALNEJ, OCHRONY ŚRODOWISKA I POZYSKIWANIA FUNDUSZY

Do podstawowego zakresu działania Referatu Inwestycji, Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Pozyskiwania Funduszy należy w szczególności:

1)  prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym:

-  przyjmowanie wniosków od merytorycznych komórek organizacyjnych o konieczności przeprowadzenia postępowania,

-  opracowywanie treści ogłoszenia o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia, uzgadnianie ich z komórkami wnioskującymi oraz przedkładanie do zatwierdzenia wójtowi,

-  ustalanie składu komisji przetargowej,

-  zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniu i o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz przygotowywanie i przekazywanie ogłoszeń do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich i do Biuletynu Informacji Publicznej,

-  prowadzenie wszelkich czynności proceduralnych związanych z prowadzonymi postępowaniami, w tym dokonywanie zmian i modyfikacji ogłoszenia i specyfikacji oraz udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień,

-  uczestnictwo w procedurach odwoławczych i sądowych związanych z prowadzonymi postępowaniami,

-  sporządzanie protokołów z postępowania i przedkładanie propozycji rozstrzygnięcia postępowania

2)  przygotowywanie rocznych planów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

3)   sporządzanie wymaganych rocznych sprawozdań z udzielenia zamówień publicznych,

4)   sporządzanie lub opiniowanie projektów umów wynikających z przeprowadzonych postępowań oraz projektów zmian umów pod względem ich zgodności z warunkami postępowania i ustawą Prawo zamówień publicznych,

5)   sporządzanie dla komórek organizacyjnych i gminnych jednostek organizacyjnych wytycznych do zleceń na wykonanie dokumentacji projektowych, na podstawie których realizowane będą przedsięwzięcia inwestycyjno-remontowe wymagające przeprowadzenia przez urząd postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

6)   sprawdzanie opracowań projektowych pod względem formalnym na potrzeby wykorzystania ich dla przeprowadzenia postępowania,

7)   sporządzanie projektów wewnętrznych zarządzeń i regulacji związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym również zamówień o wartości poniżej progów, od których uzależnione jest stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych,

8)   pomoc pracownikom urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych w interpretowaniu zasad stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych;

9)   monitorowanie i analiza dostępnych źródeł współfinansowania projektów i zadań z funduszy zewnętrznych (środki unijne, budżet państwa, budżet województwa mazowieckiego);

10)  sporządzanie wniosków o dofinansowanie projektów na realizację zadań z zakresu budowy, przebudowy i remontu infrastruktury drogowej, wodno-kanalizacyjnej, budynków użyteczności publicznej oraz świetlic wiejskich.

11)  wdrażanie oraz nadzór nad realizacją projektów objętych dofinansowaniem zgodnie z zawartymi umowami o dofinansowanie.

12)  sporządzanie wniosków o płatność, rozliczeń oraz sprawozdań dotyczących realizowanych projektów objętych dofinansowaniem.

13)  prowadzenie zadań z zakresu informacji i promocji projektów objętych dofinansowaniem zgodnie z zawartymi umowami o dofinansowanie.

14)  współpraca z organizacjami i instytucjami w celu pozyskania i wykorzystania środków zewnętrznych oraz w zakresie realizacji zadań.

15)  prowadzenie bazy danych o projektach współfinansowanych z różnych źródeł (przygotowywanych do realizacji, będących w trakcie realizacji oraz zrealizowanych przez Gminę Sokołów Podlaski).

16)  doradztwo dla potencjalnych wnioskodawców w zakresie pozyskiwania funduszy na realizację zadań publicznych.

17)  współpraca w zakresie realizowanych przez Gminę Sokołów Podlaski inwestycji oraz projektów uwzględniających zaangażowanie i udział mieszkańców gminy oraz partnerów zewnętrznych.

18)  przygotowywanie wniosków o dofinansowanie realizacji zadań z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

19)  współpraca z organizacjami i instytucjami w celu pozyskania i wykorzystania środków zewnętrznych oraz w zakresie realizacji zadań publicznych.

20)  bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw,

21)  przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych oraz dokumentacji niearchiwalnej po państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był odpowiednio kierownik podmiotu lub organ jednostki samorządu terytorialnego,

22)  przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,

23)  przeprowadzanie skontrum dokumentacji,

24)  porządkowanie dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,

25)  udostępnianie przechowywanej dokumentacji oraz wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,

26)  przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów,

27)  sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym;

28)  doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania  z dokumentacją;

29)  przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego,

30)  inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,

31)  opracowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń i regulaminów dotyczących czynności kancelaryjnych;

32)  przyjmowanie, rejestracja i wysyłanie korespondencji i przesyłek, w tym korespondencji elektronicznej i faksów,

33)  obsługa elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP,

34)  czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji;

35)  obsługa centrali telefonicznej;

36)  prowadzenie spraw związanych ze zlecaniem wyjazdów służbowych pracownikom, w tym prowadzenie wykazu delegacji służbowych;

37)  prowadzenie wykazu wzorów formularzy używanych w urzędzie,

38)  obsługa kserokopiarki i wykonywanie kopii dla klientów,

39)  zabezpieczenie organizacyjno-techniczne spotkań wójta, zastępcy wójta, sekretarza i skarbnika;

40)  zaopatrzenie urzędu w potrzebne środki rzeczowe, druki i formularze;

41)  sporządzanie i przekazywanie sołtysom informacji o wysokości przypadających danemu sołectwu środków, zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim;

42)  sporządzanie i przekazywanie wojewodzie informacji o wysokości przypadających danym sołectwom środków oraz o wysokości kwoty bazowej, zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim;

43)  sporządzanie i przekazywanie wojewodzie wniosku o zwrot z budżetu państwa części wydatków gminy wykonanych w ramach funduszu sołeckiego;

44)  pomoc sołtysom i radom sołeckim w zakresie prawidłowego złożenia wniosku o zaplanowanie przedsięwzięć w budżecie gminy Sokołów Podlaski na dany rok ze środków Sołectwa w ramach funduszu sołeckiego;

45)  sprawdzanie wniosków otrzymanych od sołectwa pod względem formalnym oraz ich zgodności z ustawą o funduszu sołeckim;

46)  nadzór nad realizacją przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego w danym roku budżetowym oraz zgodności przedsięwzięć i jego kosztów ze złożonymi wnioskami oraz nadzór nad właściwym wydatkowaniem środków i dokumentowaniem wydatków;

47)  współpraca z referatem finansowym w zakresie obsługi i realizacji funduszu sołeckiego;

48)  nadzór nad utrzymaniem nawierzchni dróg, chodników, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą;

49)  przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonanie innych zadań na rzecz obronności kraju;

50)  koordynacja robót w pasie drogowym;

51)  wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg, na przejazdy po drogach publicznych pojazdów z ładunkiem lub bez ładunku o masie, naciskach osi lub Wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach oraz ustalanie opłat i kar pieniężnych;

52)  przyjmowanie i opiniowanie wniosków o zamiarze remontu lub budowy ogrodzenia przy drogach gminnych;

53)  orzekanie o przywróceniu pasa drogi lub zarezerwowanego pasa terenu do stanu poprzedniego w razie ich naruszenia;

54)  prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych;

55)  wykonanie robót inwestycyjnych, utrzymani owych i zabezpieczających;

56)  przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników;

57)  wprowadzenie ograniczeń bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia;

58)  dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego;

59)  prowadzenie całokształtu spraw związanych z bieżącym utrzymaniem dróggminnych (naprawy, remonty, awarie, żwirowanie, itp.), chodników, terenów zielonych, cmentarzy, w tym pomników wojennych;

60)  prowadzenie spraw związanych z sadzeniem, utrzymaniem oraz usuwaniem drzew i  krzewów oraz pielęgnacją zieleni w pasie drogowym;

61)  przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg;

62)  koordynowanie "akcji zima" oraz sprawowanie nadzoru nad jej należytym wykonywaniem;

63)  prowadzenie całokształtu spraw związanych z roszczeniami i odszkodowaniami­, w związku z kolizjami na drogach gminnych lub ich stanem;

64)  sporządzanie gminnego programu ochrony środowiska oraz raportów z wykonania tego  programu;

65)  udostępnianie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, informacji o środowisku i jego ochronie;

66)  przeprowadzanie postępowania w sprawach oddziaływania na środowisko skutków realizacji planów i programów oraz sporządzanie prognozy oddziaływania na środowisko;

67)  przeprowadzanie postępowania w sprawie oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć w części postępowania zmierzającego do wydania decyzji określonych w ustawie;

68)  czuwanie nad zapewnieniem warunków utrzymania równowagi przyrodniczej i racjonalnej gospodarki zasobami środowiska przy sporządzaniu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;

69)  popularyzacja problematyki ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju;

70)  kontrola przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością;

71)  wydawanie zezwoleń na wycięcie drzew i krzewów oraz na usuwanie drzew i krzewów z pasa drogowego oraz naliczanie kar za samowolne działanie w tym zakresie;

72)  prowadzenie całokształtu spraw związanych z opłatami z tytułu gospodarczego korzystania ze środowiska oraz stosowaniem kar za nieprzestrzeganie wymagań ochrony środowiska;

73)  opiniowanie rocznych planów łowieckich;

74)  współdziałanie z dzierżawcami i zarządcami obwodów łowieckich oraz nadleśniczymi w sprawach związanych z zagospodarowaniem obwodów łowieckich, w szczególności w zakresie ochrony i hodowli zwierzyny;

75)  przyjmowanie do zarządców obwodów łowieckich oraz właścicieli, posiadaczy i zarządców gruntów zgłoszenia o dostrzeżonych objawach chorób zwierząt dziko żyjących, które mogą być przeniesione na ludzi lub zwierzęta gospodarskie;

76)  czuwanie nad przestrzeganiem przepisów w zakresie ochrony zasobów środowiska, a w szczególności w zakresie ochrony powietrza, ochrony wód, ochrony powierzchni ziemi, ochrony przed hałasem, ochrony przed polami elektromagnetycznymi, ochrony zwierząt oraz roślin

77)  planowanie wydatków na inwestycje

78)  przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej i technicznej inwestycji,

79)  sprawdzanie dokumentacji technicznej pod względem merytorycznym na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

80)  przygotowywanie dokumentów i danych niezbędnych do złożenia wniosków o dofinansowanie inwestycji z innych źródeł,

81)  sporządzanie projektów umów na projektowanie i wykonanie robót inwestycyjnych,

82)  sprawowanie nadzoru nad realizacją poszczególnych zadań i inwestycji,

83)  sprawowanie nadzoru nad pracą inwestorów zastępczych, którym powierzono obsługę gminnych inwestycji,

84)  udział w odbiorach technicznych robót,

85)  rozliczanie zakończonych zadań inwestycyjnych,

86)  sporządzanie informacji i sprawozdań dotyczących inwestycji oraz ze stopnia zaawansowania realizacji przedsięwzięć wieloletnich,

87)  sporządzanie wniosków i aktualizowanie wniosków do wieloletniej prognozy finansowej gminy;

88)  nadzór nad konserwacją oświetlenia ulicznego,

89)  prowadzenie całokształtu spraw związanych z prawidłowym oznakowaniem ulic i placów oraz umieszczanie, utrzymywanie tabliczek z nazwami ulic i placów,

90)  sprzedaż, oddanie w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, zarząd, dzierżawę, najem i użyczenie nieruchomości stanowiących własność gminy osobom fizycznym i prawnym,

91)  publikacja wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży lub oddanie w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, zarząd, dzierżawę, najem i użyczenie,

92)  ogłaszanie i organizowanie przetargów na zbycie nieruchomości w formie przewidzianą ustawą o gospodarce nieruchomościami oraz obsługa tych transakcji,

93)  prowadzenie czynności związanych z zawieraniem umów notarialnych w przypadku sprzedaży lub oddania w użytkowanie wieczyste nieruchomości,

94)  wnioskowanie o wpisy do ksiąg wieczystych oraz wnioskowanie o wykreślenie z ksiąg wieczystych długów i ciężarów,

95)  oddawanie w zarząd nieruchomości komunalnych jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej oraz orzekanie o wygaśnięciu zarządu,

96)  ustalanie i zmiana opłat z tytułu zarządu,

97)  prowadzenie kontroli określonego w umowie sposobu i terminu zagospodarowania gruntów w wyznaczonym terminie,

98)  prowadzenie spraw związanych z rozwiązaniem umów wieczystego użytkowania,

99)  współdziałanie z biegłymi rzeczoznawcami w sprawach ustalania wartości gruntów, budynków i mieszkań przeznaczonych do sprzedaży lub oddania w użytkowanie wieczyste,

100)  zamiana gruntów stanowiących własność gminy na grunty stanowiące własność lub będące w użytkowaniu wieczystym osób fizycznych lub prawnych,

101)  negocjowanie wysokości odszkodowania za grunty przeznaczone pod drogi powstałe w wyniku podziału działek oraz warunków nabycia nieruchomości,

102)  nieodpłatne przejmowanie gruntów od Skarbu Państwa i nieodpłatne oddawanie gruntów Skarbowi Państwa,

103)  aktualizacja cen gruntu,

104)  przygotowanie dokumentacji związanej z wywłaszczeniem nieruchomości na rzecz gminy,

105)  prowadzenie spraw dotyczących wykonywania prawa pierwokupu nieruchomości,

106)  nabywanie nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań gminy,

107)   regulacja stanu prawnego nieruchomości,

108)   komunalizacja mienia,

109)   ewidencjonowanie mienia gminy,

110)   rejestracja spraw z zakresu rozgraniczenia nieruchomości, analiza dokumentacji oraz przygotowanie postanowienia i decyzji w tym zakresie,

111)   rejestracja spraw związanych z podziałem nieruchomości, przygotowanie postanowień i decyzji z zakresu podziału,

112)   przygotowanie dokumentacji związanej z wykupem gruntów oraz wywłaszczeniem nieruchomości na rzecz gminy,

113)   prowadzenie spraw związanych ze scalaniem i podziałem nieruchomości przeznaczonych w planach zagospodarowania przestrzennego na cele inne niż rolne i leśne,

114)   ustalanie nieruchomości stanowiących wspólnotę gruntową bądź mienie gminne,

115)   ustalanie osób uprawnionych do udziału we wspólnocie gruntowej oraz obszarów gospodarstw przez nich posiadanych i wielkości przysługujących im udziałów we wspólnocie,

116)    rejestracja spraw związanych z numeracją porządkową nieruchomości,

117)    przygotowanie i wydawanie zaświadczeń o nadaniu numeru porządkowego oraz prowadzenie mapy przeglądowej w tym zakresie,

118)    prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i placów oraz przygotowanie projektów uchwał Rady w tym zakresie,

119)    prowadzenie spisu alfabetycznego ulic i placów,

120)    prowadzenie mapy przeglądowej z aktualnymi nazwami ulic i placów,

121)    przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania decyzji Wojewody będącej podstawą do ujawnienia w księdze wieczystej przejścia na własność gminy nieruchomości zajętych pod drogi, które w dniu 31.12.1998r. nie stanowiły własności gminy,

122)    naliczanie opłat adiacenckich z tytułu wyposażenia terenu w urządzenia infrastruktury technicznej oraz naliczanie opłat z tytułu tzw. renty planistycznej,

123)   realizacja zadań w ramach funduszu sołeckiego w zakresie gospodarki nieruchomościami i gospodarki komunalnej.

124)    opracowanie i realizacja gminnego programu opieki nad zabytkami,

125)    prowadzenie rejestru i ewidencji zabytków,

126)    współpraca z właścicielami obiektów zabytkowych na terenie gminy oraz instytucjami i organizacjami prowadzącymi działalność w zakresie ochrony zabytków i dziedzictwa kulturowego,

127)    prowadzenie spraw dotyczących dotacji z budżetu gminy na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane wykonywane przy zabytku;

128)    prowadzenie całokształtu spraw związanych z programem usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest;

129)    wydawanie zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności w zakresie:

- ochrony przed bezdomnymi zwierzętami,

- schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części,

- wydawanie zezwoleń na utrzymywanie ras psów uznawanych za agresywne,