REFERAT FINANSOWY
Do zadań Referatu Finansowego należy załatwianie spraw w zakresie: uchwalania i realizacji budżetu gminy; obsługi finansowo-księgowej i kasowej; wymiaru, poboru, egzekucji podatków, opłat i innych należności, a w szczególności:
1) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem projektów i opracowywanie ostatecznych projektów aktów prawnych dotyczących gospodarki finansowej gminy;
2) opracowywanie projektów uchwały budżetowej i wieloletniej prognozy finansowej oraz ich zmian;
3) opracowywanie informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy za pierwsze półrocze roku budżetowego oraz rocznego sprawozdania z wykonania budżetu gminy;
4) opracowywanie informacji i sprawozdań o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej gminy, w tym o realizacji przedsięwzięć;
5) współpraca z gminnymi instytucjami kultury w zakresie przygotowania informacji i sprawozdań dotyczących wykonania przez nie planów finansowych;
6) analiza realizacji budżetu gminy i wnioskowanie do wójta o zmiany w budżecie gminy;
7) zapewnienie prawidłowego przebiegu wykonania budżetu gminy oraz przestrzeganie ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
8) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej w zakresie dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów budżetu gminy;
9) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej urzędu gminy jako jednostki budżetowej;
10) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej w zakresie projektów i programów realizowanych z udziałem środków pomocowych z Unii Europejskiej otrzymanych bezpośrednio lub za pośrednictwem budżetu państwa, dla których wymagana jest odrębna ewidencja;
11) ewidencja i rozliczanie dochodów budżetu państwa z zakresu administracji rządowej;
12) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu gminy;
13) zapewnienie obsługi bankowej budżetu gminy i urzędu;
14) przygotowywanie materiałów dla instytucji finansowych niezbędnych przy zaciąganiu pożyczek i kredytów oraz współpraca z bankami;
15) obsługa kredytów i pożyczek zaciągniętych przez gminę;
16) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem wolnymi środkami budżetu, a w szczególności dokonywanie lokat;
17) dekretacja umów, aneksów, faktur oraz innych dowodów księgowych;
18) rozliczanie dotacji otrzymanych na realizację zadań zleconych z zakresu administracji rządowej i zadań własnych gminy;
19) uzgadnianie rozliczenia dotacji udzielonych z budżetu gminy z ewidencją księgową;
20) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem i rozliczanie dotacji przyznanych gminnym jednostkom organizacyjnym;
21) sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych z realizacji budżetu wynikających z obowiązujących przepisów w zakresie dochodów, wydatków, zobowiązań i należności w okresach miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych;
22) sporządzanie sprawozdań finansowych jednostkowych i zbiorczych obejmujących: bilans jednostki budżetowej, zakładu budżetowego, instytucji kultury, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostki, bilans z wykonania budżetu oraz bilans skonsolidowany jednostek i zakładów budżetowych oraz instytucji kultury;
23) weryfikacja sprawozdań finansowych gminnych jednostek organizacyjnych;
24) sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych;
25) rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników oraz ekwiwalentów za używanie samochodów prywatnych dla celów służbowych;
26) prowadzenie spraw z zakresu opłaty skarbowej;
27) prowadzenie spraw z zakresu podatków stanowiących dochody gminy, lecz realizowanych za pośrednictwem urzędu skarbowego;
28) prowadzenie spraw z zakresu podatków od nieruchomości, rolnego, leśnego i od środków transportowych;
29) sporządzanie informacji o wpływach podatku rolnego, naliczanie odpisów na rzecz izby rolniczej wraz z przekazywaniem ich na rachunek izby;
30) dokonywanie wymiaru podatków i opłat lokalnych (gromadzenie, przechowywanie i badanie zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym składanych deklaracji podatkowych);
31) prowadzenie ewidencji analitycznej podatków i opłat lokalnych;
32) prowadzenie postepowania analitycznego i podatkowego oraz wydawanie decyzji w zakresie ustalania podatków i opłat;
33) prowadzenie rejestru spraw w zakresie ulg, umorzeń, odroczeń oraz rozłożenia na raty należności podatkowych i opłat oraz przygotowywanie decyzji administracyjnych w tym zakresie;
34) prowadzenie egzekucji administracyjnych w granicach uprawnień;
35) prowadzenie ewidencji upomnień i tytułów wykonawczych;
36) opracowywanie propozycji polityki podatkowej Gminy oraz projektów uchwał Rady Gminy w zakresie podatków i opłat lokalnych;
37) załatwianie indywidualnych spraw z zakresu zobowiązań podatkowych;
38) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, zaleganiu w podatkach oraz w zakresie dochodowości gospodarstwa rolnego;
39) prowadzenie rejestrów wydawanych zaświadczeń;
40) sporządzanie sprawozdań z realizacji windykacji należności podatkowych i opłat;
41) rozliczanie inkasentów z poboru podatków i opłat;
42) sporządzanie sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego i innych jednostek, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi;
43) koordynowanie spraw z zakresu pomocy publicznej przedsiębiorcom i sporządzanie sprawozdań z tego zakresu;
44) współpraca z Urzędem Skarbowym i Komornikiem Sądowym w zakresie windykacji należności podatkowych;
45) prowadzenie zbioru przepisów prawnych dotyczących podatków i opłat lokalnych;
46) kontrola realizacji wpływów dochodów podatkowych oraz przestrzeganie przepisów ordynacji podatkowej;
47) pobór i ewidencja wpłat opłaty skarbowej;
48) prowadzenie w terenie kontroli dotyczących podatków i opłat oraz złożonych deklaracji;
49) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego w produkcji rolnej;
50) udzielanie informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw;
51) udostępnianie danych objętych tajemnicą skarbową ze zbioru danych osobowych na żądanie upoważnionych organów;
52) prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupu w zakresie podatku od towarów i usług VAT w urzędzie oraz sporządzanie deklaracji częściowej podatku VAT urzędu jako jednostki budżetowej;
53) zapewnienie poprawności i spójności rozliczeń podatku od towarów i usług w gminie poprzez konsolidację rozliczeń jednostek budżetowych i zakładu budżetowego oraz nadzór organizacyjny i merytoryczny nad gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie rozliczeń podatku VAT;
54) prowadzenie jednolitego pliku kontrolnego dla urzędu i dla gminy;
55) sporządzanie deklaracji VAT-7 gminy na podstawie deklaracji częściowych przedłożonych przez gminne jednostki organizacyjne;
56) prowadzenie spraw płacowych pracowników urzędu, w tym:
a) sporządzanie list płac i kart wynagrodzeń,
b) wypłacanie wynagrodzeń i świadczeń pracownikom oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia,
57) naliczanie i odprowadzanie wpłat na PFRON;
58) prowadzenie spraw wynagrodzeń dla inkasentów oraz diet dla radnych i sołtysów, w tym sporządzanie list wynagrodzeń;
59) dokonywanie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędem skarbowym związanych z obsługą płacową urzędu;
60) wystawianie zaświadczeń o osiągniętych dochodach oraz zaświadczeń dla celów emerytalnych obecnych i byłych pracowników urzędu;
61) prowadzenie ewidencji wartościowej środków trwałych i naliczanie umorzenia środków trwałych;
62) prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych;
63) rozliczanie inwentaryzacji majątku urzędu i gminy oraz rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych;
64) sporządzanie sprawozdania o środkach trwałych SG-01;
65) prowadzenie depozytów;
66) wypisywanie dowodów wypłat gotówkowych;
67) przygotowanie dokumentów i decyzji administracyjnych w zakresie wydawania i cofania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych we współpracy z Gminną komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
68) przygotowanie decyzji odmawiających wydania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
69) kontrola zgodności prowadzonej działalności handlowej i gastronomicznej z warunkami zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych;
70) przeprowadzanie kontroli w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
71) prowadzenie obsługi kasowej urzędu a w szczególności:
- podejmowanie gotówki z rachunku bankowego na zlecenie skarbnika gminy,
- dokonywanie wypłat gotówkowych jedynie ze środków podjętych z rachunków bankowych na określone wydatki bieżące,
- przyjmowanie wpłat na rzecz Urzędu Gminy,
- odprowadzanie przyjętych sum do banku w dniu ich pobrania a najdalej w dniu następnym,
- ewidencja wpływów i wpłat w postaci raportów kasowych,
72) prowadzenie księgowości podatków i opłat;