SEKRETARZ GMINY

1.  Sektretarz w imieniu wójta, sprawuje nadzór nad wykonywaniem zadań przez komórki organizacyjne urzędu, w szczególności nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem regulaminu i instrukcji kancelaryjnej.

2. Do zadań sekretarza należy w szczególności:

1) zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych sprawnego funkcjonowania urzędu, realizacji jego działań oraz stworzenie bezpiecznych i higienicznych miejsc pracy;

2) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych;

3) nadzór nad terminowym przeprowadzaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych;

4)  koordynowanie i nadzorowanie udostępniania informacji publicznej

5)  koordynowanie, organizowanie i wykonywanie czynności związanych z organizacją wyborów, referendów i spisów powszechnych;

6) organizowanie i nadzorowanie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w urzędzie;

7) wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych w zakresie uprawnień organów gminy;

8)  wspieranie i inicjowanie realizacji programów zdrowotnych oraz współpraca z podmiotami prowadzącymi opiekę zdrowotną na terenie gminy;

9)  prowadzenie spraw dotyczących dowozu uczniów do szkół,

10)  kontrolowanie spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki;

11)  współpraca z dyrektorami w zakresie dowożenia uczniów do szkół i opieki podczas dowożenia, organizowanie bezpłatnego  transportu dzieci do i ze szkoły;

12)  współpraca z Dyrektorem Centrum Usług Wspólnych Gminy Sokołów Podlaski w zakresie refundacji kosztów dowozu dzieci niepełnosprawnych lub organizowanie transportu dla dzieci niepełnosprawnych i zapewnienie opieki tym dzieciom podczas transportu;

13)  sporządzanie sprawozdań zbiorczych o stanie zatrudnienia w placówkach oświatowych oraz o liczbie uczniów;

14)  prowadzenie spraw związanych z Systemem Informacji Oświatowej (SIO);

15)  prowadzenie procedury związanej z przyznawaniem stypendium Wójta dla uczniów za wyniki w nauce;

16)  współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudnienia absolwentów w ramach aktywizacji zawodowej i organizacji prac interwencyjnych;

17)  opracowywanie wykazu podmiotów, w których wykonywana jest kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna, i kierowanie do nich osób skazanych,

18)  sporządzanie sprawozdania z wykonywania prac społecznie użytecznych,

19)  współpraca z kuratorami i sądem;

20)  wykonywanie innych zadań wskazanych przez wójta.

3. W przypadku nieobecności sekretarza zastępstwo ustala wójt.