Publikacja aktualności 'Biuro Obsługi Szkół'
Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół
Adres: ul. Wolności 44 08-300 Sokołów Podlaski
Telefon: (025) 781-51-06,
tel. (faX) (025) 781-26-10
e-mail: gzas@siedlce.home.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku 8:00- 16:00
Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół dział od 1 stycznia 1996 roku. Powołany został uchwałą Rady Gminy w Sokołowie Podlaskim nr XII/69/95 z dnia 26 grudnia 1995 roku w celu obsługi administracyjno-ekonomicznej i organizacyjnej szkół z terenu gminy Sokołów Podlaski .
W skład Zespołu wchodzą następujące stanowiska pracy:
a)Kierownik – Urszula Rozbicka
b)Główny księgowy- Helena Stankiewicz
c)Referent ds. ekonomiczno-administracyjnych – Sylwia Kazimierczuk
d)Referent ds. kadr i płac- Monika Szczęśniak
Do najważniejszych zadań GZEAS należy:
I. W zakresie spraw administracyjno – organizacyjnych:
1. Zapewnienie obsługi administracyjnej i finansowo-księgowej następujących jednostek:
a) Zespołu Oświatowego w Czerwonce, w skład którego wchodzi: Szkoła Podstawowa i Przedszkole
b) Zespołu Oświatowego w Grochowie, w skład którego wchodzi: Gimnazjum, Szkoła Podstawowa i Przedszkole
c) Zespołu Oświatowego w Nowej Wsi, w skład którego wchodzi: Szkoła Podstawowa i Przedszkole
d) Zespołu Oświatowego w Przywózkach, w skład którego wchodzi: Szkoła Podstawowa i Przedszkole
e) Zespołu Oświatowego w Skibniewie, w skład którego wchodzi: Gimnazjum, Szkoła Podstawowa i Przedszkole.
II. W zakresie gospodarczym:
1. Prowadzenie spraw związanych z:
a) przeglądem placówek, celem oceny ich wyposażenia oraz kontroli stanu technicznego i sanitarnego obiektów.
b) dostawą energii elektrycznej, utylizacją odpadów kuchennych, dezynfekcji, deratyzacji ,dezynsekcji, przeglądem kotłowni oraz systemów alarmowych i antywłamaniowych, wywozem nieczystości , wykonaniem usług kominiarskich, zaopatrzeniem placówek w wodę, itp.
III. W zakresie finansowym:
1. Obsługa wydatków płacowych i socjalnych pracowników.
2. Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej i budżetowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
3. Opracowywanie projektów, planów i analiz ekonomicznych, sprawozdań i informacji, oraz projektów z zakresu oświaty.
4. Realizacja budżetu w zakresie oświaty zatwierdzonego dla gminy Sokołów Podlaski na każdy rok kalendarzowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
5. Sporządzanie sprawozdawczości finansowej dla potrzeb jednostek nadrzędnych i GUS w oparciu o materiały źródłowe w terminach określonych odrębnym i przepisami.
6. Prowadzenie scentralizowanej obsługi finansowo-księgowej, wszystkich pracowników zatrudnionych w jednostkach oświatowych gminy Sokołów Podlaski w zakresie wynagrodzeń i innych należności wynikających z umowy o pracę.
IV. W zakresie kadrowym:
1. Prowadzenie teczek akt osobowych pracowników kadry kierowniczej szkół i pracowników GZEAS
2. Prowadzenie spraw związanych z systemem ubezpieczeń społecznych, emerytalno- rentowego ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa pracowników szkół gminy Sokołów Podlaski.
3. Prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym nauczycieli i kadry kierowniczej szkół
4. Obsługa kadrowa pracowników zatrudnionych w szkołach na stanowiskach kierowniczych.
5. Przygotowywanie i prowadzenie procedury dotyczącej zmiany regulaminów wynagradzania nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych .
6. Prowadzenie spraw związanych z postępowaniem egzaminacyjnym na stopień nauczyciela mianowanego
7. Organizowanie konkursów na stanowisko dyrektora szkoły oraz spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem dyrektorów
V . W zakresie zadań oświatowych:
1. Prowadzenie spraw w zakresie:
- organizacji sieci szkolnej umożliwiającej wszystkim dzieciom spełnianie obowiązku szkolnego,
- organizacji dowożenia uczniów do szkół
2. Prowadzenie spraw dotyczących :
a) organizacji zajęć pozalekcyjnych, jęz. angielskiego, pracownie komputerowe,
b) nauczania indywidualnego, organizacji wycieczek i konkursów
c) organizacji dożywiania oraz świetlic szkolnych
d) nadzoru nad spełnianiem obowiązku nauki
e) prowadzenie spraw związanych z pracownikami młodocianymi
f) prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z udzielanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym-( stypendium szkolne, zasiłek szkolny)
VI. W zakresie organizacji roku szkolnego:
1. Koordynacja spraw związanych z zatwierdzaniem arkuszy organizacyjnych oraz przydziałów czynności.
2. Pełnienie nadzoru nad działalnością szkół w zakresie kontroli zewnętrznej i wewnętrznej.
3. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy
4. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie : SIO ( system informacji oświatowej), En 3,En 6,E n 7, En 8, S 01, S 02, innej sprawozdawczości statystycznej z zakresu realizacji zadań oświatowych.
5. Współdziałanie z dyrektorami obsługiwanych jednostek , wójtem, organem nadzoru pedagogicznego, MEiN oraz z innymi organami administracji samorządowej.